IxisGes

La aplicación de gestión integral para cualquier empresas dedicada a la comercialización de bienes y servicios.

IxisGes es un software de gestión que integra las diferentes áreas de cualquier empresa dedicada a la comercialización de bienes y servicios. Con IxisGes los diferentes departamentos de su empresa (ventas, compras, almacén, ...) dispondrán de una herramienta ágil y sencilla que les ayudará a resolver sus necesidades. IxisGes está diseñado para empresas de tipo medio y ofrece todas las ventajas de los paquetes standard. Además, gracias a su sencillo sistema de parametrización dispondrá de particularizaciones a la medida de su empresa.

Configuración

• Multiempresa
• Multidelegación
• Multicaja
• Multialmacén
• Multidivisa
• Preparado para euro
• Contempla la tasa verde
• Tipos de transacciones completamente configurables (ventas, pedidos, facturación, ...)
  • Usted puede definir diferentes series de numeración para una transacción determinada.
  • Por ejemplo, puede crear las series venta directa y venta indirecta para clarificar mejor sus diferentes líneas de negocio.
• Tipos de entidades completamente configurables (artículos, clientes, proveedores,... )
  • Emplear esta particularidad de IxisGes le permitirá diferenciar líneas de productos diferentes. Por ejemplo, si usted vende neumáticos, lubricantes y ofrece servicios de montajes usted podrá definir tres series de numeración diferentes para clarificar su base de datos de artículos.
  • Emplear esta particularidad de IxisGes le permitirá diferenciar a los proveedores de los fabricantes.
  • Emplear esta particularidad de IxisGes le permitirá diferenciar los clientes en clientes con crédito, clientes directos y clientes potenciales.

Control Stocks

• Posibilidad de definir múltiples almacenes.
• Posibilidad de registrar la ubicación de cada artículo en cada almacén.
• Posibilidad de controlar artículos con diferentes tallas y colores.
• Posibilidad de controlar la problemática de artículos con número de serie.
• Posibilidad de controlar la problemática de lotes o partidas de artículos.
• Posibilidad de definir múltiples unidades de medida tanto para compras como para ventas.
• Información movimientos almacén por artículo, cliente, proveedor, ...
• Transacciones almacenes.
• Inventarios y regularizaciones.
• Parámetros stock (mínimo, máximo, punto pedido...)

Tarifas

• Posibilidad de registrar tanto las tarifas de venta como las de compra.
• Informaremos los precios en sus diferentes temporadas.
• Tarificación automática en función del periodo del movimiento.
• Ofertas completamente parametrizables.
• Descuentos por artículo, familias, subfamilias, clases de clientes, clientes o combinaciones de ellos.
• Posibilidad de calcular el precio de venta en función del precio de compra. Cualquier cambio en el precio de compra supondrá, de forma automática, un cambio en el precio de venta.
• Posibilidad de aplicar políticas de redondeo.
• Posibilidad de introducir los precios en función del valor del punto. Este aspecto es muy útil en aquellos sectores en los que un cambio de precios implica, simplemente, un cambio en el valor del punto.
• Posibilidad de introducir los precios con iva incluido.

Ventas

• El flujo comercial se inicia con la confección de un presupuesto a un cliente real o potencial.
• La confirmación del presupuesto da paso a la creación de un pedido en firme.
• La entrega del material lleva asociada la generación de los albaranes de venta.
• El proceso de facturación agrupa los albaranes del cliente en la factura.
• En función de la forma de pago se crean los efectos en la cartera de cobros.
• La colaboración de los agentes de venta conlleva el proceso de liquidación de comisiones.

Presupuestos a Clientes

• Posibilidad de efectuar presupuestos a clientes reales y a clientes potenciales.
• Dispondremos de informes que nos permitan evaluar la situación de los mismos.
• Además, gracias a los informes de márgenes, conoceremos el beneficio potencial de nuestra oferta.
• En caso de confirmación, los presupuestos pueden convertirse en pedido y/o albarán de venta.

Pedidos de Clientes

• Información situación de los pedidos de los clientes.
• Información situación de los pedidos de los artículos.
• Registrar pedidos anulados.
• Información de los beneficios previstos por los pedidos confirmados.
• Posibilidad de confeccionar los albaranes de venta en base a los pedidos previos.

Rutas de Reparto

• Algunas empresas disponen de unidades de reparto, propias o externas, dedicadas a entregar, directamente el género a los clientes.
• Posibilidad de clasificar los clientes por zonas.
• Confección rutas clasificadas por zonas.
• Emisión documentación ruta.
• Proceso liquidación posterior.

Ventas a Clientes

• Confección albaranes de venta.
• Posibilidad de crear albarán en función de pedido o presupuesto previo.
• Emisión impreso en formato ticket y/o albarán.
• Posibilidad de facturar automáticamente un albarán si el usuario lo desea o los parámetros marcados así lo indican.
• Posibilidad de configurar el programa de ventas en formato TPV para agilizar las ventas cash.
• Acceso al artículo por código de barras, teclas pre-set, consultas múltiples.
• Información de los beneficios obtenidos por las ventas realizadas.
• Resumen diario ventas.
• Resumen de ventas por clientes.

Facturación a Clientes

• Procesos automáticos y/o manuales de facturación.
• Posibilidad de aplicar I.R.P.F. en la factura.
• Resumen diario de facturación.
• Resumen facturas por cliente.
• Información beneficios facturación.
• Proceso de facturación automática completamente configurable.
  • Posibilidad de factura separada por expediente
  • Posibilidad de factura separada por agente
  • Posibilidad de factura separada por forma de cobro
• Enlaces contables.
  • Posibilidad de definir contrapartidas contables de venta a nivel de tipo de artículo, familia, subfamilia o incluso artículo.

Cartera de Cobros

• Posibilidad de gestionar la cartera de cobros desde gestión.
• Posibilidad de gestionar la cartera de cobros desde contabilidad.
• Emisión recibos facturación.

Liquidación Agentes

• Liquidación comisiones en función de las facturas motivadas por el agente.
• Procesos automáticos y/o manuales de liquidación.
• Emisión documento liquidación comisión.
• Informe de ventas por agente.
• Situación cartera de cobros por agente.

Gestión Clientes

• Posibilidad de crear diferentes bases de datos de clientes mediante la confección de series de numeración (clientes crédito, directos y potenciales, por ejemplo).
• Posibilidad de codificar las diferentes delegaciones de cada cliente.
• Expediente completo de un cliente.
• Posibilidad de disponer de múltiples direcciones asociadas a cada cliente.
• Parametrización de la divisa habitual en las operaciones con el cliente.
• Clasificación por tipos de clientes.
• Asignación agente habitual en la ficha del cliente.
• Posibilidad de asociar clientes a un mismo grupo.

Compras

• El flujo de procedimientos del área de compras se inicia con la formalización de un pedido al proveedor.
• A medida que el proveedor nos envía el material vamos confeccionando los albaranes de entrada del proveedor.
• Periódicamente, el proveedor nos factura el género entregado.
• Junto a la factura el proveedor nos indica la forma de pago concertada.

Pedidos a Proveedores

• Información situación de los pedidos efectuados.
• Información situación de los pedidos de los artículos.

Compras a Proveedores

• Confección albaranes de compra.
• Posibilidad de crear albarán en función de pedido o presupuesto previo.
• Posibilidad de confeccionar documento tipo albarán/factura.
• Acceso al artículo por código de barras, teclas pre-set, referencia del proveedor o consultas múltiples.
• Resumen diario compras.
• Resumen de compras por proveedor.
• IxisGes le permite emplear los códigos de sus proveedores para acceder a sus artículos.

Facturas de Proveedores

• Confección factura y, a la vez, repaso albaranes recibidos previamente.
• Posibilidad de contemplar I.R.P.F. en la factura recibida.
• Resumen diario de facturación.
• Resumen facturas por proveedores.
• Enlaces contables.

Cartera de Pagos

• Posibilidad de gestionar la cartera de pagos desde gestión.
• Posibilidad de gestionar la cartera de pagos desde contabilidad.
• Enlaces contables.

Gestión de Proveedores

• Posibilidad de codificar las diferentes delegaciones de cada proveedor.
• Expediente de un proveedor.
• Posibilidad de clasificar los diferentes tipos de proveedores mediante diferentes series de numeración.
• Parametrización forma y dias de pago.
• Clasificación proveedores por tipos.
• Posibilidad de aplicar a los proveedores deseados la tasa del punto verde.

Estadísticas

• ABC Clientes y Proveedores.
• ABC Familias y Artículos.
• Gráficas (histogramas, tartas, ...)